Izbira pravega registratorja za vaše dokumente je pomembna naloga, ki je ne smete prezreti. Registrator je odličen način za organiziranje, dostopnost in zaščito vaših dokumentov. S tako veliko različnimi vrstami registratorjev, ki so na voljo, se zlahka preobremenite. Vendar ne skrbite – pokrili smo vas! Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali izbrati pravo vezavo za vaše dokumente.
1. Določite namen veziva
Preden se lotite nakupa registratorja, morate določiti njegov namen. Ali ga uporabljate za šolo, službo ali osebno uporabo? Boste shranjevali pomembne dokumente ali potrebujete registrator, ki je bolj dekorativen? Razumevanje namena vašega registratorja vam bo pomagalo zožiti izbiro.
2. Upoštevajte velikost in zmogljivost
Veziva so različnih velikosti in kapacitet. Najpogostejši velikosti sta letter (8,5 x 11 palcev) in legal (8,5 x 14 palcev). Kapaciteta registratorja se nanaša na to, koliko listov lahko sprejme. Izbrati morate registrator, ki je dovolj velik, da sprejme vse vaše dokumente.
3. Izberite pravi slog prstana
Registratorji so na voljo v dveh oblikah obročkov: okrogli obročki in D-obroči. Okrogli obročki so najpogostejši in držijo dokumente na mestu s preprostim mehanizmom z zobci. D-obročki so močnejši in lahko sprejmejo več strani kot okrogli obročki. Prav tako jih je lažje obračati, saj se ne zataknejo za zadnjo platnico registratorja.
4. Upoštevajte material
Registratorji so izdelani iz različnih materialov, vključno z vinilom, usnjem in kartonom. Če iščete vezavo, ki je vzdržljivo in dolgotrajno, izberite tisto iz vinila ali usnja. Kartonski registratorji so cenejši in so na voljo v različnih barvah in oblikah.
5. Poiščite dodatne funkcije
Nekateri registratorji imajo dodatne funkcije, ki jih lahko naredijo bolj funkcionalne. Na primer, nekateri registratorji imajo na notranjih platnicah žepe za shranjevanje razsutih dokumentov, medtem ko imajo drugi vgrajene razdelilnike datotek. Premislite, katere lastnosti bi vam koristile in izberite registrator, ki jih ima.
Skratka, izbira pravega registratorja za vaše dokumente ni nujno zastrašujoča naloga. Če upoštevate namen, velikost in kapaciteto, stil prstana, material in dodatne funkcije, boste lahko našli registrator, ki bo ustrezal vsem vašim potrebam. S pravim registratorjem boste lahko imeli svoje dokumente organizirane in lahko dostopne.